In marketingul de evenimente, un comunicat de presa formal poate fi un resursa importanta. Un comunicat bine redactat poate face ca media sa fie constienta de existenta evenimentului tau. Pe de alta parte, media va transmite stirile publicului, si, ideal, participantilor pe care ii cauti.
Un alt aspect excelent despre comunicatele de presa este ca sunt relativ rentabile in comparatie cu alte tactici de marketing. Cu toate acestea, un comunicat de presa are valoare doar daca este scris cu calitate. Daca trimiti ceva sub standarde, exista sanse ca jurnalistii sa-l ignore.
Cauta sa scrii comunicate de presa mai bune? Ai venit in locul potrivit!
Ce este un comunicat de presa si pentru ce este acesta?
Un comunicat de presa, pe scurt, este un document succint (de obicei una sau doua pagini), care include o declaratie oficiala care este furnizata presei.
Scopul comunicatului de presa este de a oferi o cantitate mica de informatii oficiale, despre un eveniment in acest caz, astfel incat mass-media sa poata transmite aceasta informatie publicului (participantul nostru tinta). Astfel ei pot fi constienti de existenta evenimentului si, in cele din urma, pot fi interesati sa se inregistreze sau sa cumpere un bilet pentru eveniment.
Desi comunicatele de presa sunt folosite in scopuri foarte diferite, unele obiective comune in domeniul organizarii evenimentelor si al marketingului evenimentelor sunt:
- – Obtineti acoperire media pentru evenimentul dvs
- – Obtineti vizibilitatea si reputatia marcii
- – O modalitate eficienta din punct de vedere al costurilor de a va comercializa evenimentul si de a atrage participanti
- – In scopuri SEO, generati linkuri de incredere catre site-ul dvs. de pe site-uri de stiri de incredere
Pentru a atinge aceste obiective, totusi, este necesar un comunicat de presa bine scris si asta vom invata in continuarea acestui ghid.
Elemente esentiale ale unui comunicat de presa eficient
Desi va puteti structura evenimentul in multe feluri, toate modurile eficiente includ urmatoarele elemente:
1. Titlu
Destul de evident, veti avea nevoie de un titlu puternic si atragator, care sa atraga jurnalistii si publicul tinta. Daca planuiti si pentru SEO, atunci asigurati-va ca va optimizati titlurile cu cuvintele cheie dorite. Google va indexa 60 de caractere, asa ca puneti cuvintele cheie la inceput daca este posibil.
Evident, asigurati-va ca includeti numele marcii/evenimentului in titlu si, daca puteti, locatia sau tema evenimentului.
Alegeti un titlu simplu si ajungeti la subiect. Nu doriti sa includeti prea multe detalii la inceput (aici intervine corpul declaratiei).
2. Rezumat
Alegeti un rezumat bine scris care surprinde toate punctele importante ale comunicatului de presa, folosind una pana la patru propozitii. Cel mai bine este sa scrieti aceasta sectiune dupa ce ati finalizat corpul declaratiei.
3. Paragraf introductiv
Sectiunea dumneavoastra initiala trebuie sa aiba o sectiune cuprinsa intre 20 si 30 de cuvinte care sa indice o ora definita si sa contina informatii pentru eveniment, iar formatul ar trebui sa fie astfel: Orasul evenimentului, statul, (numele mass-media/site-ul web care publica declaratie), luna, zi si an. Puteti include si alte detalii in aceasta sectiune, dar pastrati-l pe scurt.
4. Corp
Destul de evident, corpul ar trebui sa fie cea mai lunga parte a comunicarii in care veti oferi cat mai multe informatii (interesante) posibil. Cu toate acestea, alegeti un corp scurt si concis; Este mai bine sa ai o declaratie scurta, dar buna decat una lunga si pe care nimeni nu o citeste.
In general, puteti include informatiile esentiale in doar doua sau trei paragrafe. Comunicati in special cine este publicul dvs. tinta, vorbitori/conferinte/expozanti/titluri de evenimente care merita mentionate si comunicati valoarea si beneficiile participarii la eveniment pentru a va convinge publicul tinta.
Mentionati alte lucruri interesante despre eveniment, cum ar fi locatia, data si alte detalii. Din nou, optimizati aceasta sectiune pentru a o face cat mai atractiva.
5. Despre noi
Sectiunea „despre noi” este, de asemenea, o parte foarte importanta pe care ar trebui sa o optimizati.
Scrieti aceasta sectiune asa cum ati scrie o sectiune „despre noi” in care ar trebui sa furnizati detalii despre compania dvs.: cine sunteti, ce servicii oferiti, ce evenimente ati organizat in trecut, misiunea si viziunea dvs. si mentionati directorii principali ai companiei dvs. Aceasta este cartea de vizita pe care compania ta o va oferi presei, asa ca optimizeaza-o bine.
6. Informatii de contact
Nu in ultimul rand, comunicatul de presa ar trebui sa includa informatiile dvs. de contact: numele companiei, numarul de telefon, adresa (nu intotdeauna este necesar), retelele sociale, site-ul dvs., adresa de e-mail si persoana responsabila cu feedback-ul legat de declaratie. Daca utilizati solutii externalizate de rezervare sau inregistrare, veti dori sa mentionati si aici.
Lucruri de evitat atunci cand scrieti un comunicat de presa
Iata cateva lucruri de evitat atunci cand scrieti si trimiteti un comunicat de presa:
- – Nu includeti toate informatiile posibile, ceea ce face afirmatia foarte lunga. Puteti conduce utilizatorii catre site-ul dvs. web sau retelele sociale pentru mai multe informatii, ceea ce poate fi mult mai atractiv pentru a atrage mai multe conversii.
- – Pentru lansarile online, evitati includerea unui e-mail daca nu este necesar. E-mailul ar putea fi tinta spambotilor si acest lucru este contraproductiv.
- – Nu utilizati mai mult de un hyperlink daca este o lansare online, deoarece motoarele de cautare ar putea sa-l vada ca spam.
- – Nu folosi prea multe semne de exclamare, argou, clisee si orice ar putea scadea credibilitatea afirmatiei tale. Fii profesionist.
- – Evitati sa folositi prea multe gloante. Comunicatele de presa sunt cel mai bine vizualizate in paragrafe. Prea multe gloante pot fi vazute de Google si alte motoare ca supraoptimizare SEO.
Acum aveti toate tehnicile si instrumentele pentru a crea un comunicat de presa atractiv si optimizat pentru evenimentul dvs.
