Finantele solide stau la baza pentru ca orice companie (fie mare sau mica) sa reziste in timp, obtinand beneficii pe termen lung. Cunoastem cu totii consecintele unui management financiar defectuos: indatorare excesiva (sau, dimpotriva, insuficienta), cheltuieli si investitii care nu ofera nicio valoare, venituri mai mici decat cheltuieli etc.
Din acest motiv, avand in vedere situatia actuala, este acum si mai important ca niciodata ca compania noastra sa aiba grija de sanatatea sa financiara pentru a supravietui.
1. Aveti finantele controlate si organizate in orice moment
Este surprinzator sa vedem lipsa de planificare in chestiuni financiare pe care o prezinta multe companii. Daca dorim ca organizatia noastra sa reziste in timp, primul pas este realizarea unei analize a situatiei financiare actuale din organizatie. In acest sens, trebuie sa raspundem la intrebari precum:
- Care este mostenirea actuala a organizatiei. Este important sa cunoastem valoarea reala a echipamentelor, utilajelor si a altor active ale companiei noastre.
- Care este fluxul de numerar al companiei noastre. Cu alte cuvinte, trebuie sa cunoastem volumul veniturilor si cheltuielilor organizatiei noastre.
- Care este rata datoriilor tale? Acest indicator masoara relatia dintre pasivele pe termen scurt si pe termen lung si fondurile noastre proprii. Amintiti-va ca indatorarea excesiva va limita capacitatea de crestere, deoarece o parte din venit va fi destinata rambursarii datoriei si platii dobanzii.
- Nivelul de indatorare al organizatiei noastre si care este scadenta datoriilor noastre: pe termen scurt pentru acele datorii a caror scadenta este mai mica de un an si pe termen lung pentru cele a caror scadenta depaseste anul calendaristic
- Capacitatea noastra de a ne indeplini obligatiile financiare.
Odata ce cunoastem situatia initiala, ne vom putea planifica obiectivele financiare: La ce valori vrem sa atinga acesti indicatori? Odata ce s-a raspuns la aceasta intrebare, vom putea pregati si executa actiunile necesare pentru atingerea acestor obiective.
2. Controlati intrarile si iesirile de fonduri
Trebuie sa fi controlat in orice moment intrarile si iesirile de bani din compania noastra. Ne va fi de putin folos sa intram mult daca cheltuielile totale ne depasesc veniturile.
3. Trebuie sa inveti sa-ti asumi riscuri controlate
Este foarte periculos sa imprumuti mai mult decat ar trebui… dar nici situatia inversa nu este de dorit. Aversiunea excesiva la risc ne va limita capacitatea de crestere: daca suntem reticenti sa ne imprumutam, vom rata oportunitati atractive de finantare din cauza fricii noastre de a ne imprumuta… limitand capacitatea noastra de crestere.
Cu alte cuvinte, trebuie sa punem capat conceptiei ca indatorarea este intotdeauna proasta: bunul antreprenor stie sa foloseasca finantarea externa pentru a profita de acele oportunitati care permit cresterea afacerii.
4. Intotdeauna prioritizeaza nevoile tale
In acest sens, trebuie sa ne comandam nevoile pentru a cumpara doar ceea ce vom avea nevoie.
Toate resursele si actiunile trebuie sa vizeze intotdeauna adaugarea de valoare. Acest lucru este deosebit de important in proiectele antreprenoriale: este foarte frecvent sa pierzi concentrarea prin dedicarea resurselor unor activitati care nu adauga valoare.
5. Aveti intotdeauna o perna de siguranta
Nu stim niciodata cand va trebui sa ne confruntam cu o cheltuiala neprevazuta. Prin urmare, ar trebui sa avem intotdeauna numerar disponibil pentru a face fata acestor situatii si pentru a preveni ca compania noastra sa treaca prin dificultati inutile.
6. Care sunt termenele de plata? Si cum ramane cu plata?
Cu alte cuvinte, cat dureaza incasarea facturilor? Facturile sunt decontate in general in 30, 60 sau 90 de zile. Daca incasam mult timp, ne vom finanta clientii gratuit, asa ca este important ca aceasta perioada sa fie cat mai scurta.
Dimpotriva, daca ne amanam platile cat mai mult posibil, vom obtine finantare gratuita datorita furnizorilor nostri. Din acest motiv, trebuie sa incercam sa ne amanam platile cat mai mult posibil (fara, desigur, sa ajungem la default).
7. Cautati noi alternative de finantare
Creditul bancar nu este singura modalitate de finantare a proiectelor. Alternative precum crowdfundingul sau crowdlendingul permit companiilor si proiectelor sa fie finantate in aceasta situatie de credit bancar restrictionat si, mai mult, la un cost mai mic.
8. Controleaza-ti impulsurile
Gandeste-te intotdeauna inainte de a cheltui sau a investi pentru a evita achizitionarea de resurse pe care nu le vei folosi cu adevarat sau care nu vor adauga valoare pentru tine.
9. Si, in sfarsit, profitati de avantajele oferite de noile tehnologii
In acest sens, modulele de finantare ale sistemelor ERP permit ca informatiile financiare sa fie disponibile in timp real, imbunatatind oportunitatea luarii deciziilor. In plus, imbunatateste controlul in chestiuni financiare si contabile: controlul costurilor, durata de viata a activelor etc.
Investitia necesara pentru implementarea unui sistem ERP este de obicei foarte mare, dar, pe termen lung, va reduce costurile si va creste profitul afacerii.
